1.含义：是指单据是有过账才会生效，存为草稿或者是废弃退出不影响编号

2.优势：可以保证有效单据的连贯性，如果是删除可以查看到断号的情况

3.弊端：当单据需要存为草稿的情况下会与经营历程中的编号重复

4.举例说明：销售单第一张单据编号显示为XS-2019-11-28-01，将单据过账后重新打开销售单，编号显示为XS-2019-11-28-02在将这张单据存为草稿，再次打开还是显示为XS-2019-11-28-02