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软件服务一般情况下采用电话维护和远程协助都能解决问题,如软件使用方面等;如需上门服务,派技术人员进行现场维护,响应时间为24小时内;


主要服务内容包括:
操作员培训
日常使用问题咨询
软件故障排除(注:大多数因操作系统问题引起,如:病毒)
数据备份、恢复、整理
软件升级
客户例行回访
客户垦谈会或活动、管理咨询
管理研讨会等


售后服务流程:

由用户详细陈述所出现的问题,由公司指派工程师进行远程维护或到现场解决,详细做好软件修改记录、系统维护记录及用户评价意见等;
在接到用户维护电话后,首先记录下用户名称,联系人姓名、联系电话,维护内容,传真编号,再视具体情况转至维护人员;
维护人员开始维护,若估计需较长时间,建议用户上网维护、短时维护通过电话或现场维护,维护完成后,在传真、文档上签名、完成时间,
并建档保存及写明问题原因、解决方法.


服务流程管理制度 

⊙本着“做客户长期信赖的合作伙伴”的企业理念,全心全意为用户服务,规范公司服务流程,保证服务质量,特制定本管理制度。

 
公司服务工程师必须严格执行本制度,并接受用户监督
 
服务工程师必须与销售经理沟通用户需求情况,作好书面实施准备;
 
服务工程师必须与用户做详细沟通,做好书面记录确定用户具体需求,通知用户作前期准备工作,例如“商品信息”、“往来单位信息”等资料的整理;
 
服务工程师必须与用户确定具体上门时间,并做好上门工作时间安排;
 
服务工程师上门时,必须带《服务回执单》,并在服务完成后由用户负责人签字、建议并带回公司,作为工作质量的考评依据
 
服务工程师上门实施时,必须与用户操作人员详细交流,作好实施纪要,并双方签字确认,以供用户日常操作时参考;
 
实施人员必须协助客户做好基本信息建设,期初建帐、日常业务操作、单据打印格式设计、数据备份与恢复等工作;
 
公司日常服务方式:上门服务、电话服务、远程在线服务;
 
上门服务响应时间:在上门服务期内的用户,若有上门服务需求,市区内24小时响应;郊县视距离远近而定,大原则是“在第一时间服务客户”
 
电话:当用户致电公司或技术工程师本人时,公司服务人员有随时接听客户服务电话的义务,并尽可能将问题以此方式解决;
 
远程:客户可加本公司的服务QQ号,技术工程师通过远程协助为用户进行技术服务。
 
公司恭敬的接受用户对服务工程师的技能和服务态度的监督,对不认真履行本制度的人员进行严惩,以保持用户利益和公司服务质量.

培训课程安排:
 
尊敬的客户,您们好!
       首先,感谢你选购我公司的产品,有您的支持,潍坊胜信会努力做得更好!为了方便您更快的熟悉使用我公司向您提供的产品,我们强烈建议您在百忙之中,抽出宝贵的时间,安排您的操作人员或本人来我公司参加集中式的系统培训,让您尽快体会到信息化所带来的方便与快捷。
       对于准备参加培训的客户,我们向您提供以下几点建议:
       为了便于我公司服务中心提前做好工作安排,请你于培训开始的前四天向销售人员或客服代表预约,我们将为你做详细的登记。
培训期间请您作好记录,以便加深印象。培训期间如有问题,请先记录下来,我们会在培训结束的时候专门安排时间来解答您的疑问。
       谢谢您的配合与理解。

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